■ver1.14.0 アップデート内容
①カスタム項目リリースに伴う項目変更
②変数にカスタム項目を追加
③ダッシュボードの改善
①カスタム項目リリースに伴う項目変更
シンプルかつ自由度の高いカスタマー情報の管理を実現するため、2021年9月10日にカスタマー管理情報に各社独自の管理項目(カスタム項目)の登録が可能になりました。
今回のアップデートは、そのカスタム項目のリリースに伴って、カスタム項目で代用できるデフォルト項目が削除され、一部項目の内容が変更されました。これにより貴社サービスに必要な項目だけをpottosで管理できるようになりました。
変更された内容は下記のとおりです。
▼カスタマー基本情報 ⇒ 一部削除(以下項目はカスタム項目で作成いただくことが可能です。)
| 取引規模 | 削除 |
| 住所 | 削除 |
| 電話番号 | 削除 |
| 業種 | 削除 |
| ステージ | 削除 |
▼カスタマー契約情報 ⇒ 削除(以下項目はカスタム項目で作成いただくことが可能です。)
| MRR | 削除※カスタマー基本情報(指標管理)にあるMRRは残ります |
| ARR | 削除 |
| 契約金額 | 削除 |
| プラン | 削除 |
| 契約サイクル | 削除 |
| 契約開始日 | 削除 |
| 月末フラグ | 削除 |
| 次回更新日 | 削除 |
| 自動更新 | 削除 |
| 単価 | 削除 |
| 数量 | 削除 |
| 契約金額 | 削除 |
▼セグメントルール条件 ⇒ 一部削除
| ステージ | 削除 |
| 取引規模 | 削除 |
| 契約プラン | 削除 |
| 契約サイクル | 削除 |
| 次回更新日 | 削除 |
| 契約自動更新 | 削除 |
| カスタム計算:MRR | 参照先がカスタマー基本情報のMRRに変更 |
| カスタム計算:ARR | 削除 |
| カスタム計算:契約プラン数 | 削除 |
▼NAVIGATIONメニュー[ 設定 ] ⇒ 以下メニュー削除
| [ ステージ設定 ] | 削除 |
| [ 取引規模設定 ] | 削除 |
| [ プラン設定 ] | 削除 |
▼CSVインポート/エクスポートデータ項目 ⇒ 一部削除
| 住所 | 削除 |
| 電話番号 | 削除 |
| 業種 | 削除 |
| ステージ | 削除 |
| 取引規模 | 削除 |
| 契約情報関連(プラン情報含む) | 削除 |
②変数にカスタム項目を追加
アクションテンプレート(メール)やトリガーアクション(Webhook)で使用できる変数にカスタム項目の内容を指定できるようになりました。

※画像はイメージです。実際は「カスタム項目A」などではなく、登録されている項目名が表示されます。
◇参考1
チェックボックス型のカスタム項目の場合、"true", "false"という文字列に変換されます。
チェックボックス型のカスタム項目の場合、"true", "false"という文字列に変換されます。
◇参考2
選択した変数は、アクションテンプレートの編集画面やWebhook設定画面では以下のように表示されますが、項目名の横の[ ]に初期値が登録できます。カスタム項目のデータが空白の場合、[ ] の中のデータが表示されます。
・デフォルト:{{custom_item(項目名)[]}}
・例:{{custom_item(次回打ち合わせ日)[未定]}}
選択した変数は、アクションテンプレートの編集画面やWebhook設定画面では以下のように表示されますが、項目名の横の[ ]に初期値が登録できます。カスタム項目のデータが空白の場合、[ ] の中のデータが表示されます。
・デフォルト:{{custom_item(項目名)[]}}
・例:{{custom_item(次回打ち合わせ日)[未定]}}
③ダッシュボードの改善
場所:NAVIGATION[ ダッシュボード ]
カスタム項目の追加に伴って削除された取引規模別カスタマー数の推移ブロックと年間契約プラン数ブロックと、通知で代用のできるセグメントログが削除され、いち早く確認すべき項目である「未完了タスク」ブロックと「通知」ブロックをスクロール無しで確認できる位置に修正されました。